不同的人,使用時間的習慣就不同。有些人喜歡在早上做完大部分的事,有些人到下午時的專注力最高。
如何找出對你「有利」的那個習慣,並且「加以應用」呢
來嘗試下面幾個方法吧:
一、開始寫日記,記下你在一天當中不同時間點的感覺。抽一點時間,靜下心來檢視自己在當下的狀態,觀察自己的情緒,能讓我們更意識到自己的行為,跟別人相處也更得心應手
二、有拖延習慣的人若被要求在特定時間內完成一項工作,成功率會提升到8倍之多越困難的習慣,就需要越明確的執行細節。
羅特發現解決之道,就是讓自己在執行這個新習慣得時間點上沒有藉口逃避。如果他當時正在某通電話或在跟人談話,他會告訴對方:「真不好意思,因為我有一件事要做,我們可以晚點再談嗎?」久而久之,別人也開始了解他這項習慣,如果有什麼事可能拖到他的腦力激盪時間,他會明確告訴同事自己必須什麼時間離開。後來他發現只要為一件事定下時間,通常都可以如期達成
三、當你給一項工作過多時間,大家會自動調整步調填滿所有的時間,而若某項工作的時間很緊迫,大家也會自動趕在時間內完成
周一是進行基本行政工作的最好時機,例如設定目標,整理或擬定計畫
週二我們專注力跟戰鬥力達到最高峰,對公司和個人而言,在這段時期內進行最困難的工作是最有效的。到周四下午,大家能量開始下滑。這天最適合召開需要達成共識的會議
週五能量通常是一周的低點,這也是為什麼這天的效能和生產力最低。但周五也很適合處裡不需要下結論的工作。像是腦力激盪、長期目標規畫。
在做事時「察覺」使用時間的習慣,能讓我們使用時間更加自如,也更加有餘豁。
在了解了使用時間的習慣之後,也來看看以下幾點,使用時間時該注意的地方吧!
偷走時間的時間竊賊:
1. 找東西
2. 懶惰
3. 時斷時續
4. 惋惜不已或白日夢
5. 拖拖拉拉
6. 對問題缺乏理解就匆忙行動
7. 分不清輕重緩
時間管理的8種經驗
1. 抓住重點:一個時期只有一個重點
2. 善用80/20法則
3. 學會說不
4. 提高通話效率
5. 成本觀念:別為了省兩毛錢而排半小時的隊
6. 朋友之間的交往也要有時間觀念:要與有時間觀念的人和公司往來
7. 避免無謂的爭論
8. 學會利用零散時間
參考:這樣WORK才WORK/生命的時間學
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